Projektarbeit, bei der beide Seiten denselben ehrlichen Stand sehen.

Eine Projektseite. Deine Komponenten.

Jedes Projekt besteht aus frei kombinierbaren Bausteinen: Beschreibung, Meilensteine, Stundenlog, Nebenkosten, Dokumente, Chat, Change Requests, Notizen, Team — sogar ein Bewerber-Test. Per Drag&Drop sortierst du sie, blendest ein und aus.

• Alle Komponenten in voller Breite — keine verschachtelten Spalten
• Reihenfolge und Sichtbarkeit pro Projekt frei konfigurierbar
• Zwei Projektarten ab Werk: Projekt und Bewerber-Test — gleiche Seite, andere Bausteine

Externe sehen genau das, was du freigibst.

Kunden, Freelancer oder Bewerber bekommen einen Zugang per E-Mail + Zugangscode und sehen dieselbe Projektseite wie du — nur gefiltert. Zwei Schalter je Komponente entscheiden: extern sichtbar? extern bearbeitbar?

• Kein separates Portal, keine Rollen-Matrix — ein Login für alle
• Dokumente gibst du pro Person frei, per Rechtsklick
• Zugang jederzeit pro Projekt entziehbar oder komplett löschbar

Plan gegen Ist — auf einen Blick.

Die Tracking-Übersicht zeigt deine Kennzahlen als Balken: geplante Kosten und Stunden gegen das, was Stundenlog und Nebenkosten tatsächlich ergeben. Eigene Kennzahlen ergänzt du in Sekunden.

• Ist-Werte rechnen live aus Stundenlog × Satz + Nebenkosten
• Jede Kennzahl entfernbar, eigene statische Werte ergänzbar
• Überziehung sofort sichtbar — rot statt Monatsende

Susann hilft — im Chat, nicht per Automatik.

Die KI-Assistentin beantwortet Fragen zum Stand und übernimmt Handarbeit auf Zuruf: Projekt anlegen, Stunden loggen, Meilensteine setzen, Absprachen festhalten. Jede Schreibaktion wird unabhängig gegengeprüft.

• Alles läuft über dein ausdrückliches „mach das“ — keine stillen KI-Aktionen
• Lesend jederzeit: „Wie ist der Stand bei Projekt X?“
• Unabhängiger Gegencheck vor jeder Schreibaktion

Dein Postfach bleibt ruhig.

Genau eine automatische E-Mail gibt es: die ganztägige Kalendereinladung, wenn ein Meilenstein mit Frist angelegt wird — firmenweit abschaltbar. Sonst nichts. Keine Erinnerungs-, Warn- oder Chat-Mails.

• Ganztags-Termin statt künstlichem 09:00-Uhr-Slot
• Kein Termin-Storno-Spam, wenn ein Meilenstein erledigt ist
• Alles Weitere siehst du dort, wo du arbeitest: in der App

Die Zentrale: Muss ich jetzt was tun?

Nach dem Login siehst du deine aktiven Projekte, den Meilenstein-Kalender, offene Change Requests und was zuletzt passiert ist — priorisiert statt versteckt in Reports.

• Monatskalender mit allen Meilenstein-Fristen deiner Projekte
• Offene Absprachen (Change Requests) warten sichtbar auf Entscheidung
• Nur deine Projekte — Zugriff hängt am Staffing, nicht an Titeln