Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Modulare Adaptive Intelligenz (mAI) UG (haftungsbeschränkt) Kristof Hackethal Pepermölenbek 2 22767 Hamburg

E-Mail: kristof.hackethal@mAI-platform.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular / Meeting-Buchung Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über die Meeting-Buchungsfunktion Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

4. Cookies

Diese Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um die Grundfunktionen der Website zu ermöglichen und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookies).

Sollten in Zukunft weitere Cookies zum Einsatz kommen, werden wir Sie darüber informieren und Ihre Einwilligung einholen.

5. Externe Dienste

Microsoft Outlook Booking Für die Meeting-Buchung nutzen wir Microsoft Outlook Booking. Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre eingegebenen Daten an Microsoft übertragen und dort verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Microsoft Datenschutzerklärung

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen
Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen
Datenübertragbarkeit zu verlangen
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

7. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: team@mAI-platform.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter "Datenschutz" von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 4.01.2026 aktualisiert.

Ergänzende Datenschutzhinweise – mAI transpaProgress

Stand: 21. Juli 2026

Diese ergänzenden Hinweise gelten zusätzlich zur oben stehenden allgemeinen Datenschutzerklärung und beschreiben die Datenverarbeitung, die speziell bei der Nutzung des Produkts mAI transpaProgress, eines Produkts der Modulare Adaptive Intelligenz (mAI) UG (haftungsbeschränkt), stattfindet. Bei Abweichungen gehen diese produktspezifischen Hinweise für die Nutzung der Anwendung vor.

A. Rollen der Beteiligten (Auftragsverarbeitung)

Registriert sich ein Unternehmen für mAI transpaProgress, verarbeiten wir die von diesem Unternehmen in der Anwendung erfassten personenbezogenen Daten – insbesondere Angaben zu dessen Nutzern sowie zu dessen Kunden und deren Ansprechpartnern/Portalnutzern – im Auftrag und nach Weisung des Unternehmens. Das Unternehmen ist insoweit Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) stellen wir registrierten Unternehmen zur Verfügung.

Für die Daten des registrierenden Unternehmens selbst (Firmen- und Rechnungsdaten, Zugangsdaten der Administratoren) sind wir Verantwortlicher.

B. Verarbeitete Datenkategorien

Konto- und Nutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Rolle, verschlüsseltes Passwort.
Unternehmens- und Rechnungsdaten: Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Rechnungs-E-Mail, Tarif.
Projekt- und Kundendaten: Kunden- und Ansprechpartner-Stammdaten, Portalnutzer, Vertrags- und Projektdaten, Zeiterfassungs- und Leistungsdaten, Dokumente sowie Portal-Kommunikation.
Protokolldaten: Aktivitätsprotokoll zu sicherheits- und nachweisrelevanten Aktionen innerhalb der Anwendung.

C. Einsatz künstlicher Intelligenz (Auftragsverarbeiter in Drittland)

Zur automatisierten Verarbeitung von Projekt-, Dokumenten- und Kommunikationsdaten übermitteln wir die betreffenden Inhalte an unseren KI-Dienstleister OpenAI (für Kunden im EWR: OpenAI Ireland Ltd.). Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage berechtigter Interessen an einer effizienten, qualitätsgesicherten Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit OpenAI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum).
Die über die API übermittelten Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.
Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, ist diese durch die von OpenAI bereitgestellten Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.

D. Weitere Unterauftragsverarbeiter

Microsoft (Azure) – Hosting/Infrastruktur, ausschließlich Rechenzentrum Deutschland (Region Germany West Central, Frankfurt am Main).
1&1 IONOS SE – Versand transaktionaler E-Mails (Passwort-Zurücksetzung, Bestätigungs-/Sicherheitscodes, Benachrichtigungen), Deutschland.

Details siehe Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

E. Speicherdauer und Löschung

Projekt-, Vertrags- und Fachdaten verbleiben während der Vertragslaufzeit in der Anwendung und werden bei Vertragsende gelöscht oder anonymisiert; ein strukturierter Export ist jederzeit über die Anwendung möglich.
Unsere Plattform-Rechnungen an das Unternehmen werden aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB).
Konto- und Nutzerdaten werden gelöscht, sobald das Konto bzw. der Nutzer gelöscht wird.
Bei Kündigung oder Löschantrag werden Nutzer, Daten und Einstellungen zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode unwiderruflich gelöscht (unsere Plattform-Rechnungen ausgenommen, siehe oben).

F. Ihre Rechte innerhalb der Anwendung

Betroffene können ihre Rechte nach Art. 15–21 DSGVO geltend machen. Registrierte Unternehmen können über die Administrationsoberfläche einen strukturierten Export sämtlicher Kontodaten anfordern sowie die Löschung des Kontos veranlassen. Anfragen einzelner betroffener Personen richten Sie an das jeweils verantwortliche Unternehmen; unterstützend erreichen Sie uns unter team@mAI-platform.de.